寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司
2021年“浙江制造”認(rèn)證
質(zhì)量誠(chéng)信報(bào)告
二零二一年九月
鄭重聲明
本公司出具的質(zhì)量誠(chéng)信報(bào)告,是依據(jù)國(guó)家有關(guān)質(zhì)量法律法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等進(jìn)行編制。報(bào)告中關(guān)于公司質(zhì)量誠(chéng)信和質(zhì)量管理情況是公司現(xiàn)狀的真實(shí)反映,本公司對(duì)報(bào)告內(nèi)容的客觀性負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)論述和結(jié)論真實(shí)性和科學(xué)性負(fù)責(zé)。
寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司
2021年9月
組織范圍:
寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司
報(bào)告時(shí)間:
2020年8月至2021年8月
發(fā)布周期:
一年
報(bào)告獲取方式:
通過(guò)公司網(wǎng)站 http://www.huayi8.cn/下載
總經(jīng)理致辭
18年風(fēng)雨,18年沉淀,從無(wú)到有,從有到優(yōu),凱博一路走來(lái),始終堅(jiān)持產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的保障。我們相信只有做好產(chǎn)品,才能做好企業(yè)。
我們致力于數(shù)控雕銑機(jī)的開(kāi)發(fā)和生產(chǎn),我們的產(chǎn)品和我們的終端客戶(hù)密切相連。凱博的產(chǎn)品在各個(gè)方面都有非常出色的表現(xiàn)力,引領(lǐng)著中國(guó)和全球市場(chǎng),我們以此為豪。
凱博的發(fā)展離不開(kāi)各界的支持和幫助。我們感謝政府的關(guān)心和幫助,我們感謝客戶(hù)的理解與支持,我們感謝所有為凱博做過(guò)貢獻(xiàn)的人。我們同樣感謝自然,也回報(bào)自然。
我們始終認(rèn)為員工是凱博最大的財(cái)富,我們期待和我們的員工一起創(chuàng)造質(zhì)量,一起享受質(zhì)量,一起去構(gòu)建起凱博的明天!
竭誠(chéng)歡迎社會(huì)各界有識(shí)之士蒞臨公司參觀指導(dǎo),共創(chuàng)雙贏美好未來(lái)!
企業(yè)負(fù)責(zé)人(簽名):
寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司總經(jīng)理
企業(yè)簡(jiǎn)介
寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“凱博數(shù)控”)寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司的前身寧??h飛鶴機(jī)械雕刻廠創(chuàng)建于1994年,2003年寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司成立,公司座落于長(zhǎng)江三角洲南翼寧波市寧海縣長(zhǎng)街工業(yè)園區(qū),北與上海經(jīng)杭州灣大橋相連,向西緊臨紹興、杭州,向南可直達(dá)臺(tái)州、溫州,水陸交通極為便利。
寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司是一家民營(yíng)股份制國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體。公司設(shè)有省級(jí)高新技術(shù)企業(yè)研究開(kāi)發(fā)中心,擁有52000余平方米的標(biāo)準(zhǔn)廠房(年產(chǎn)3000余臺(tái)數(shù)控機(jī)床),專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)加工中心、數(shù)控雕銑機(jī)、數(shù)控龍門(mén)銑、數(shù)控鉆銑中心機(jī)、高速銑等,公司在全國(guó)各省市設(shè)有20多個(gè)銷(xiāo)售和服務(wù)辦事處,為客戶(hù)提供完善的銷(xiāo)售和售后報(bào)務(wù)。寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司是寧波市機(jī)床設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位和寧??h數(shù)控機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位。 “飛鶴”商標(biāo)是浙江省著名商標(biāo),寧波市名牌產(chǎn)品。是《數(shù)控雕銑機(jī)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂單位。公司管理已相對(duì)穩(wěn)定,并逐步進(jìn)入發(fā)展期,為實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,通過(guò)企業(yè)三年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的設(shè)立,為企業(yè)和員工樹(shù)立共同發(fā)展目標(biāo)和愿景,指引企業(yè)和員工朝著共同的方向和目標(biāo)邁進(jìn)。
目 錄
第一章 質(zhì)量理.........................................................................................................................6
1.1 公司愿景 ............................................................................................................... 6
1.2 企業(yè)使命 ............................................................................................................... 6
1.3 核心價(jià)值觀 ............................................................................................................6
1.4 公司行為準(zhǔn)則 ....................................................................................................... 6
1.5 質(zhì)量方針 ................................................................................................................6
1.6 品質(zhì)承諾..................................................................................................................6
1.7 品質(zhì)方針的說(shuō)明…………………………………………………………….…….6
第二章 質(zhì)量?jī)?nèi)部管理 ...........................................................................................................7
2.1 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu) .........................................................................................................7
2.2 質(zhì)量管理體系 .........................................................................................................9
第三章 質(zhì)量誠(chéng)信 ................................................................................................................. 11
3.1 質(zhì)量誠(chéng)信管理 ................................................................................................. ......11
3.2 質(zhì)量文化建設(shè) ........................................................................................................12
3.3營(yíng)造誠(chéng)信守法環(huán)境..................................................................................................14
第四章 質(zhì)量基礎(chǔ)................................................................................................................... 16
4.1 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) ................................................................................................................16
4.2 計(jì)量水平 ................................................................................................................16
4.3 認(rèn)證認(rèn)可情況 ....................................................................................................... 17
4.4 特種設(shè)備安全管理 ............................................................................................... 17
第五章 產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任........................................................................................................... 19
5.1 產(chǎn)品質(zhì)量承諾 .................................................................................. .................... 19
5.2 生產(chǎn)許可情況 ........................................................................................ .............. 19
第六章 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理 ...........................................................................................................21
6.1 質(zhì)量投訴 .............................................................................................................. 21
6.2 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè) ........................................................................................................ 22
6.3 應(yīng)急管理 ................................................................................................................ 23
結(jié) 語(yǔ) ................................................................................................................................ 24
第一章 質(zhì)量理念
1.1 公司愿景
成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)控設(shè)備企業(yè)
1.2 企業(yè)使命
鍛造雕刻精品、滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
1.3 核心價(jià)值觀
求質(zhì)、創(chuàng)新、致誠(chéng)、服務(wù)
1.4 公司經(jīng)營(yíng)理念:
思路決定出路,戰(zhàn)略成就未來(lái),細(xì)節(jié)決定成敗
1.5 質(zhì)量方針
提升品質(zhì)是凱博人永恒的追求,改善服務(wù)是凱博人堅(jiān)定的承諾
1.6 質(zhì)量承諾
公司承諾:雕銑機(jī)在約定使用條件下保質(zhì)1年,24小時(shí)售后反應(yīng);
1.7 品質(zhì)方針的說(shuō)明
用一種永不止息、創(chuàng)新超越的進(jìn)取狀態(tài),孜孜不倦地追求公司管理和產(chǎn)品的持續(xù)改進(jìn),為顧客提供完美的服務(wù),實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)的發(fā)展。
第二章 質(zhì)量?jī)?nèi)部管理
2.1 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
2.1.1組織架構(gòu)圖
2.1.1管理者代表
經(jīng)公司最高管理者任命、并授權(quán)其在質(zhì)量管理體系方面指揮和控制系統(tǒng)。負(fù)責(zé)推動(dòng)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、戰(zhàn)略的具體實(shí)施、評(píng)價(jià)和改進(jìn)。具體職責(zé)包括:
--按照ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)和完善公司質(zhì)量管理體系,提升質(zhì)量管理水平;
--根據(jù)公司發(fā)展的戰(zhàn)略需要,組織更改、修訂和完善《管理手冊(cè)》和相關(guān)文件;
--宣傳、貫徹公司質(zhì)量方針,并對(duì)各單位質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;
--督促業(yè)務(wù)部門(mén)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施和質(zhì)量意識(shí)的提升,改善質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果;
--公司就質(zhì)量管理的有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò)和通;
--向公司匯報(bào)質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的要求。
2.1.2辦公室
--組織質(zhì)量方針、目標(biāo)和《管理手冊(cè)》的宣貫;
--根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及質(zhì)量目標(biāo),組織分解至公司各職能部門(mén),并負(fù)責(zé)督導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)目標(biāo)分解執(zhí)行情況;
--協(xié)助管理者代表進(jìn)行質(zhì)量管理體系監(jiān)視和測(cè)量的策劃及持續(xù)改進(jìn)的策劃;
--協(xié)助管理者代表組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核,負(fù)責(zé)第二方、第三方審查的組
織、協(xié)調(diào)、跟蹤、驗(yàn)證等工作;
--協(xié)助做好管理評(píng)審準(zhǔn)備工作和輸出報(bào)告執(zhí)行情況的跟蹤驗(yàn)證;
--負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件、記錄的歸口管理;
--制定質(zhì)量管理制度,不斷提高質(zhì)量管理水平,開(kāi)展質(zhì)量改善活動(dòng);
--負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部、職能部門(mén)質(zhì)量考核的落實(shí)、執(zhí)行;
--負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)數(shù)據(jù)分析方法的應(yīng)用并監(jiān)督;
--負(fù)責(zé)認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志的管理。
2.1.3質(zhì)檢部
--具體實(shí)施本過(guò)程的質(zhì)量管理,開(kāi)展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),編制年度質(zhì)量提升計(jì)劃,支撐公司高品質(zhì)制造及質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
--在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量目標(biāo)的層層分解落實(shí);
--組織實(shí)施來(lái)料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn);
--根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,編制進(jìn)貨、過(guò)程和最終產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(原材料除外);
--負(fù)責(zé)各部門(mén)內(nèi)部組織對(duì)不合格品評(píng)審和處置,并對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)和流轉(zhuǎn)下工序的廢品進(jìn)行監(jiān)控、確認(rèn);
--負(fù)責(zé)到期測(cè)量量具及測(cè)量設(shè)備的送檢,正確使用監(jiān)視測(cè)量裝置;
--負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題所采取糾正措施實(shí)施的跟蹤驗(yàn)證;
--負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織解決車(chē)間之間的工藝、質(zhì)量問(wèn)題;
--負(fù)責(zé)對(duì)本事業(yè)部質(zhì)量事故的調(diào)查、處理,跟進(jìn)驗(yàn)證整改措施結(jié)果;
--負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審;
--負(fù)責(zé)認(rèn)證產(chǎn)品的例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)。
--組織實(shí)施產(chǎn)品出廠監(jiān)督抽查測(cè)試、新品試驗(yàn)評(píng)價(jià)測(cè)試、客戶(hù)驗(yàn)貨等各項(xiàng)工作;
--根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,進(jìn)貨、過(guò)程和最終檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn);
--負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)和分析,以及所采取糾正措施實(shí)施的跟蹤驗(yàn)證;
--負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量事故的調(diào)查、處理,跟進(jìn)驗(yàn)證整改措施結(jié)果;
--參與新產(chǎn)品試制、試產(chǎn)的測(cè)試及評(píng)審,驗(yàn)證其性能及工藝性;
--負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查和提出處理意見(jiàn);
--負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴處理與督導(dǎo)責(zé)任單位改進(jìn);
--負(fù)責(zé)對(duì)特殊工序、關(guān)鍵工序進(jìn)行控制、監(jiān)督和檢查;
--負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的評(píng)審、評(píng)定、績(jī)效匯總,對(duì)供應(yīng)商有最終的否決權(quán);
--負(fù)責(zé)公司質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)、匯總和分析;
--負(fù)責(zé)對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品一致性的監(jiān)視,確保產(chǎn)品的一致性。
--負(fù)責(zé)產(chǎn)品各項(xiàng)認(rèn)證檢測(cè)工作;
--負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)裝置的登帳、編號(hào)、標(biāo)識(shí)、周檢、維修、建檔等管理;
--根據(jù)各監(jiān)視測(cè)量儀器的重要度及特性編制操作規(guī)范。
2.2 質(zhì)量管理體系
1、公司按照ISO9001:2015技術(shù)規(guī)范要求建立品質(zhì)管理體系,將其形成文件,加以保持和實(shí)施,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。為此應(yīng)做到下述要求:
a)確定品質(zhì)管理體系所需要的過(guò)程及其在整個(gè)組織中的應(yīng)用,并根據(jù)這些過(guò)程對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的影響大小及復(fù)雜程度進(jìn)行相應(yīng)的控制;
b) 確定過(guò)程之間的內(nèi)在聯(lián)系、順序和相互作用;
c) 確定所需的準(zhǔn)則和方法,以確保這些過(guò)程的運(yùn)行和控制有效;
d) 確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持對(duì)這些過(guò)程的運(yùn)行和監(jiān)視;
e) 監(jiān)視、測(cè)量(適用時(shí))和分析這些過(guò)程,以了解過(guò)程運(yùn)行的趨勢(shì)及實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果的程度,并根據(jù)分析對(duì)過(guò)程采取必要的措施,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn);
f) 本公司確保對(duì)任何影響產(chǎn)品符合要求的外加工過(guò)程加以識(shí)別,并實(shí)施控制。本公司涉及外加工過(guò)程是鑄造。對(duì)鑄造過(guò)程的控制,按ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的8.4條款要求進(jìn)行控制。
最高管理者必須確定在組織的相關(guān)職能和各層次上的質(zhì)量目標(biāo)和衡量方法,公司的質(zhì)量目標(biāo)和衡量方法必須包含在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中。質(zhì)量目標(biāo)必須是可達(dá)成、可測(cè)量的,且與質(zhì)量方針保持一致。
質(zhì)量目標(biāo)必須包括滿(mǎn)足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,并且落實(shí)顧客期望;目前公司質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目為:
1、產(chǎn)品一次檢驗(yàn)合格率98%以上
2、顧客滿(mǎn)意率90%以上;
以上項(xiàng)目在每年年度計(jì)劃時(shí)定出實(shí)際目標(biāo)值。
2、公司先后通過(guò)了ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證,ISO14001:2014環(huán)境管理體系認(rèn)證,ISO45001:2018職業(yè)健康和安全管理體系認(rèn)證,并有效導(dǎo)入到各崗位,提升各單位的管理水平。
第三章 質(zhì)量誠(chéng)信
3.1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料或零部件采購(gòu)、生產(chǎn)和售后過(guò)程中的質(zhì)量誠(chéng)信管理
3.1.1產(chǎn)品設(shè)計(jì)誠(chéng)信管理
公司的技術(shù)中心是省級(jí)高新技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心,中心現(xiàn)有高級(jí)工程師五名,工程師四名,公司是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。
公司在設(shè)計(jì)工作過(guò)程中充分考慮每個(gè)過(guò)程的內(nèi)外部環(huán)境,認(rèn)真識(shí)別過(guò)程的輸入與輸出要求,設(shè)立相適應(yīng)的職能部門(mén),確立部門(mén)的內(nèi)外部職責(zé)和相互協(xié)作關(guān)系,并對(duì)過(guò)程的結(jié)果進(jìn)行指標(biāo)監(jiān)控。為了過(guò)程確保滿(mǎn)足關(guān)鍵需求,對(duì)承擔(dān)過(guò)程的相關(guān)部門(mén)設(shè)立了考核指標(biāo),使過(guò)程的績(jī)效與部門(mén)考核以及相應(yīng)的員工績(jī)效相對(duì)應(yīng),以保證過(guò)程的長(zhǎng)期有效性。由此,形成了相應(yīng)的流程圖、程序或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。創(chuàng)新和效率是過(guò)程設(shè)計(jì)的主要理念,公司在設(shè)計(jì)工作過(guò)程時(shí)充分考慮了新方法、新技術(shù)、新知識(shí)以及靈活性,并對(duì)過(guò)程中的時(shí)間周期、生產(chǎn)率以及成本控制等要求予以設(shè)計(jì)控制。
我公司于2016年進(jìn)入浙江省首批“隱形冠軍”培育企業(yè)名單。這是對(duì)我公司的極高的認(rèn)可,我公司專(zhuān)注生產(chǎn)數(shù)控雕銑機(jī),數(shù)控雕銑機(jī)是通用設(shè)備銑床中的一小部分,是專(zhuān)用設(shè)備的一種,無(wú)法做到其它綜合性大公司的產(chǎn)值和規(guī)模,但“隱形冠軍”培育企業(yè)就是對(duì)我公司在這一領(lǐng)域最好的獎(jiǎng)勵(lì)。在科技成果方面,公司目前已獲得了32項(xiàng)專(zhuān)利,其中有10項(xiàng)是發(fā)明專(zhuān)利,20項(xiàng)是實(shí)用新型,2項(xiàng)軟件著作權(quán)。
3.1.2原材料或零部件采購(gòu)誠(chéng)信管理
公司規(guī)范采購(gòu)制度,完善管理體系。根據(jù)采購(gòu)管理中的成本效益、質(zhì)量?jī)?yōu)先、進(jìn)度配合、公平競(jìng)爭(zhēng)、“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù)、同等服務(wù)比實(shí)力”等原則,制定了《不合格品控制程序》、《采購(gòu)控制程序》、《供應(yīng)商管理制度》和《原材料檢驗(yàn)規(guī)程》等相關(guān)程序文件,對(duì)采購(gòu)相關(guān)工作進(jìn)行制度規(guī)范。
實(shí)施供方績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)過(guò)程因素實(shí)行控制和測(cè)量。公司按照供應(yīng)商提供外協(xié)件或原材料的重要性和質(zhì)量要求程度將供應(yīng)商分為重要物資(A類(lèi)物資)、重要物資(A類(lèi)物資)、)輔助及包裝物資(C類(lèi)物資)、預(yù)選供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商五類(lèi)。同時(shí),根據(jù)《供應(yīng)商管理制度》對(duì)供應(yīng)商的交付、質(zhì)量、服務(wù)、過(guò)程審核等項(xiàng)目按月度進(jìn)行考核評(píng)分,通過(guò)考核篩選重要物資(A類(lèi)物資)、重要物資(A類(lèi)物資)、)輔助及包裝物資(C類(lèi)物資),把考核的結(jié)果與供應(yīng)商的配套比例和資金的支付進(jìn)行掛鉤。
3.1.3生產(chǎn)過(guò)程誠(chéng)信管理
公司結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)、技術(shù)水平、生產(chǎn)實(shí)際對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行了設(shè)計(jì),并制定了《生產(chǎn)和服務(wù)控制程序》、《不合格品控制程序》及《持續(xù)改進(jìn)控制程序》等程序文件。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)訂單、庫(kù)存以及采購(gòu)情況,將計(jì)劃合理分配到各車(chē)間。各車(chē)間按計(jì)劃組織生產(chǎn),生產(chǎn)部對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的檢查、協(xié)調(diào)、評(píng)審等工作,做到快速、準(zhǔn)時(shí)和有效,并控制逐級(jí)管理,使各車(chē)間按時(shí)、按質(zhì)、按量提供合格產(chǎn)品。
制定程序性文件,規(guī)范生產(chǎn)過(guò)程。按照《生產(chǎn)和服務(wù)控制程序》、《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序》等指導(dǎo)文件,結(jié)合產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn)、易出現(xiàn)的問(wèn)題和相關(guān)方要求,制定系列程序文件、實(shí)施細(xì)則和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。對(duì)影響產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量的相關(guān)因素進(jìn)行控制,使生產(chǎn)過(guò)程按確定的程序在受控狀態(tài)下進(jìn)行,確保產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量符合要求。
實(shí)施數(shù)據(jù)化管理,有效支持過(guò)程控制。基于行業(yè)特點(diǎn),產(chǎn)量和質(zhì)量方面的問(wèn)題往往是通過(guò)車(chē)間主任代表員工來(lái)進(jìn)行報(bào)告,在這個(gè)環(huán)節(jié)上容易存在瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。公司通過(guò)增加現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)來(lái)提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)結(jié)果通過(guò)郵件傳遞給管理者,使其對(duì)每月的產(chǎn)量、質(zhì)量情況一目了然,便于根據(jù)報(bào)表中各類(lèi)突出問(wèn)題向下級(jí)部門(mén)提出整改要求。
著力于產(chǎn)品質(zhì)量控制,采取多種方式不斷改進(jìn)。公司高度重視產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)置專(zhuān)職檢驗(yàn)員崗位。遵循“不接收、不制造、不流轉(zhuǎn)”的“三不”原則,由員工與專(zhuān)職檢驗(yàn)員嚴(yán)格執(zhí)行首件檢驗(yàn)、中間巡檢及末件檢驗(yàn)三步驟,切實(shí)保證終端產(chǎn)品質(zhì)量。車(chē)間管理人員或者質(zhì)量經(jīng)理定期對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)等相關(guān)培訓(xùn),提高操作員工的質(zhì)量意識(shí),要求車(chē)間工人嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)操作。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的可立即處理的質(zhì)量問(wèn)題,車(chē)間主任或檢驗(yàn)員及時(shí)組織相關(guān)人員改進(jìn);對(duì)于由長(zhǎng)期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,則通過(guò)召開(kāi)月度、季度、半年度質(zhì)量管理會(huì)議進(jìn)行挖掘和整改。通過(guò)設(shè)置質(zhì)控點(diǎn)、半成品檢查等手段,搜索產(chǎn)品質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行質(zhì)量攻關(guān)。組建專(zhuān)題小組,查找統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所反映的生產(chǎn)過(guò)程中造成質(zhì)量缺陷的內(nèi)在原因,采取相應(yīng)措施消除質(zhì)量問(wèn)題。
注重現(xiàn)場(chǎng)管理與安全管理。公司建立了現(xiàn)場(chǎng)管理指標(biāo),并嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。制作工藝操作看板,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的交流與互動(dòng)。要求車(chē)間做到機(jī)、法、人、料、環(huán)一體化,杜絕跑、冒、滴、漏,采取值班互檢方式,一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決,上級(jí)部門(mén)也會(huì)不定期地對(duì)車(chē)間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考核。
在安全生產(chǎn)方面,要求員工在日常生產(chǎn)活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》。與此同時(shí),公司每年、每月會(huì)舉行安全活動(dòng),旨在提高員工的安全意識(shí),減少因員工的不當(dāng)操作給員工和公司帶來(lái)的不必要的損失。
3.1.4產(chǎn)品售后質(zhì)量誠(chéng)信管理
公司的產(chǎn)品直接與主機(jī)客戶(hù)配套,因此,售后服務(wù)尤其重要。根據(jù)客戶(hù)的需要,公司在在全國(guó)各地開(kāi)設(shè)集銷(xiāo)售、售后服務(wù)、技術(shù)支持的辦事處24個(gè),總計(jì)外派人員為50人。對(duì)戰(zhàn)略客戶(hù)或重要客戶(hù),公司還專(zhuān)門(mén)設(shè)置客戶(hù)經(jīng)理,營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員每月定期到客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)。在兼顧國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的同時(shí),積極開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng),公司全資子公司寧波市凱博數(shù)控機(jī)械營(yíng)銷(xiāo)有限公司全面負(fù)責(zé)國(guó)外市場(chǎng)銷(xiāo)售總公司的數(shù)控設(shè)備。目前已與4大區(qū)域的7大國(guó)外銷(xiāo)售代理商建立合作關(guān)系。主要分布中東(土耳其、伊朗),東南亞(越南、印度尼西亞),東歐(俄羅斯)、南亞(印度、孟加拉)。
為了讓更多的客戶(hù)能夠使用我公司的數(shù)控雕銑機(jī)產(chǎn)品,避免因暫時(shí)的資金短缺問(wèn)題影響我公司的產(chǎn)品的銷(xiāo)售,我公司與中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行建立合作關(guān)系,我們負(fù)責(zé)幫客戶(hù)代理購(gòu)機(jī)分期按揭手續(xù),利用我公司在數(shù)控系統(tǒng)的密碼鎖掌控或促進(jìn)客戶(hù)按時(shí)還貸,從而使得三方共贏的局面。
3.2 質(zhì)量文化建設(shè)
3.2.1 誠(chéng)信教育
對(duì)員工進(jìn)行誠(chéng)信教育。公司將員工學(xué)習(xí)和發(fā)展視為“投資”,把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,營(yíng)造全員學(xué)習(xí)的氛圍作為公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和全球化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,公司將員工培訓(xùn)工作提到了議事日程,短期培訓(xùn)班已不適應(yīng)公司發(fā)展的要求,公司急需對(duì)全體員工進(jìn)行有計(jì)劃、系統(tǒng)地進(jìn)行培訓(xùn),以提高員工的整體素質(zhì),公司成立了“凱博員工培訓(xùn)學(xué)?!保?jiàn)圖3.2-1員工培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)。
圖3.2-1員工培訓(xùn)學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)
公司每年針對(duì)實(shí)際和市場(chǎng)形勢(shì),識(shí)別各部門(mén)的培訓(xùn)需求,制定員工培訓(xùn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,開(kāi)展職工教育培訓(xùn),包括質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量知識(shí)、質(zhì)量管理制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等培訓(xùn)內(nèi)容。公司每年制定并下發(fā)了《年度職工培訓(xùn)計(jì)劃》等,對(duì)質(zhì)量誠(chéng)信教育進(jìn)行了安排布置。
根據(jù)公司教育培訓(xùn)方案對(duì)全體員工進(jìn)行了質(zhì)量誠(chéng)信和質(zhì)量管理意識(shí)方面的教育培訓(xùn),做到有計(jì)劃,有安排,有檢查,有考核,有總結(jié),確保了培訓(xùn)效果和質(zhì)量。
3.2.1 誠(chéng)信自律
公司在品牌知名度不斷提升的同時(shí),始終將企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信建設(shè)視為重要的 一環(huán)。樹(shù)立先進(jìn)的企業(yè)價(jià)值觀和正確的經(jīng)營(yíng)理念,守法經(jīng)營(yíng),自覺(jué)接受有關(guān)部 門(mén)的監(jiān)督管理。公司嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和《公司信息披露管理制度》的規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地披露信息,并指定公司官方網(wǎng)站為公司信息披露的網(wǎng)站,確保所有投資者都能夠及時(shí)的獲取公司發(fā)布的信息;同時(shí),公司通 過(guò)投資者互動(dòng)平臺(tái)、投資者熱線、互動(dòng)郵箱等多種方式與投資者進(jìn)行溝通交流。
3.2.2 企業(yè)文化
高層領(lǐng)導(dǎo)為使員工和相關(guān)方了解組織價(jià)值觀等企業(yè)文化,通過(guò)多種方式和途徑(表3.2.3-1),全方位、多角度的向員工、顧客、供應(yīng)商、政府及社會(huì)組織進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià),達(dá)到推介企業(yè),促進(jìn)企業(yè)文化不斷繁榮、發(fā)展。
表3.2.3-1 企業(yè)文化的傳播方式
溝通對(duì)象 | 傳播方式渠道 | 溝通方式 |
員工 | 拓展訓(xùn)練、入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、選拔培訓(xùn)等 | 員工參與 |
《凱博公司章程》《凱博員工手冊(cè)》、公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、公司文件、企業(yè)文化墻、車(chē)間宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)旗幟、企業(yè)宣傳片等 | 潛移默化 廣泛傳播 |
公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、內(nèi)線電話(huà)、OA系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、總經(jīng)理信箱 | 雙向溝通 |
讀書(shū)交流會(huì)、迎春文藝匯演、團(tuán)拜晚宴、勞動(dòng)綜合技能競(jìng)賽、安全知識(shí)競(jìng)賽、中秋聯(lián)誼活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球賽、乒乓球賽等各類(lèi)文體活動(dòng) | 員工參與 |
優(yōu)秀員工、合理化建議獎(jiǎng)、年終總結(jié)大會(huì)及先進(jìn)表彰大會(huì)等 | 榜樣激勵(lì) |
職工代表大會(huì)、員工座談會(huì)、先進(jìn)事跡座談會(huì)、生產(chǎn)每日早會(huì)、部門(mén)月度例會(huì)、專(zhuān)題研討會(huì)、績(jī)效評(píng)審會(huì)、績(jī)效面談、年度總結(jié)表彰大會(huì)、員工滿(mǎn)意度調(diào)查、黨支部會(huì)議、團(tuán)委年會(huì) | 交流座談 |
顧客 | 公司官方網(wǎng)站、企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、廣告片、各種展覽會(huì)、傳真、電子郵件 | 傳播為主 注重反饋 |
高層互訪、客戶(hù)供應(yīng)商聯(lián)合體會(huì)議、參加客戶(hù)的供應(yīng)商年會(huì)、專(zhuān)題交流會(huì)議、信息化系統(tǒng) | 雙向溝通 |
股東 | 股東大會(huì)、個(gè)別溝通、新聞媒體、網(wǎng)站、報(bào)刊、投資者關(guān)系專(zhuān)線 | 雙向溝通 |
供應(yīng)商 | 供應(yīng)商大會(huì)、供應(yīng)商座談會(huì)、優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)選、供應(yīng)商滿(mǎn)意度調(diào)查、采購(gòu)展會(huì)、實(shí)地考察、電話(huà)溝通、電子郵件、合同協(xié)議 | 雙向溝通 |
政府 公眾 | 工作匯報(bào)、參觀指導(dǎo)、公益活動(dòng)、慈善捐贈(zèng)、結(jié)對(duì)扶貧、企業(yè)網(wǎng)站、重大事項(xiàng)公告、企業(yè)刊物、宣傳冊(cè)、宣傳 | 傳播為主 注重反饋 |
圖3.1.3-2 豐富多彩的文體活動(dòng)
圖3.3.3-4優(yōu)秀員工表彰大會(huì)
圖3.3.3-4 公司客戶(hù)答謝會(huì)
圖3.5.3-6 公司抗疫
圖3.7.3-8 公司黨建
公司將凱博的價(jià)值觀、戰(zhàn)略目標(biāo)及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略編制成《公司章程》,使之成為公司每位員工必須知曉和遵守的“公司憲法”,涵蓋了公司宗旨、基本經(jīng)營(yíng)政策、基本組織政策、基本人力資源政策、基本管理控制政策等內(nèi)容。本著持續(xù)改進(jìn)、民主決策的理念,《公司章程》每五年修訂一次,由公司各層級(jí)優(yōu)秀員工與董事會(huì)共同商議討論并審核通過(guò),確保憲章內(nèi)容的合理性和實(shí)用性,提高企業(yè)文化執(zhí)行力。
圖3.9 凱博網(wǎng)站
圖3.10.3-11 各類(lèi)文化及宣傳手冊(cè)
3.3營(yíng)造誠(chéng)信守法環(huán)境
3.3.1恪守誠(chéng)信
公司恪守商業(yè)道德,堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)和公平競(jìng)爭(zhēng)原則。公司從多年的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中總結(jié)提煉的價(jià)值觀就是“誠(chéng)信、卓越、拼搏、創(chuàng)新”,并以此為準(zhǔn)繩奉行不止,高層領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)《公司法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《環(huán)境保護(hù)法》、《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)培養(yǎng)對(duì)客戶(hù)講誠(chéng)信,重合同,守信用;對(duì)社會(huì)講誠(chéng)信,守公德,行公益的行為準(zhǔn)則。近三年創(chuàng)造利稅19175萬(wàn)元,公司從不違約,也從不因?yàn)閮r(jià)格、質(zhì)量、交貨期、收付款等問(wèn)題與客商發(fā)生過(guò)糾紛,深受?chē)?guó)內(nèi)外客戶(hù)的信賴(lài)。為此,公司先后獲得“中小企業(yè)資信等級(jí)AAA級(jí)單位”、“產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)誠(chéng)信企業(yè)”、“重點(diǎn)大戶(hù)借款企業(yè)資信等級(jí)AAA級(jí)”、“續(xù)展信用管理示范企業(yè)”等榮譽(yù)。
3.3.2遵紀(jì)守法
公司高管帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律,在國(guó)家規(guī)定的法令、規(guī)章、制度范圍內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),遵守企業(yè)的章程、決議、制度。《公司章程》對(duì)董事、總經(jīng)理層貫徹執(zhí)行法律、行政法規(guī),履行誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)等方面做了明確的規(guī)定,并通過(guò)簽訂保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、授權(quán)代理職務(wù)協(xié)議等方式,堅(jiān)持合法經(jīng)營(yíng),依法納稅,誠(chéng)信為本,一切活動(dòng)遵守中國(guó)的法律、法令和有關(guān)條例規(guī)定。
雖然公司還不是上市公司,但公司嚴(yán)格遵守上市公司管理準(zhǔn)則,根據(jù)《上市公司信息披露管理制度》制定了公司《信息披露管理制度》,及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格的按照該制度披露財(cái)務(wù)信息及其他重大信息,季度、半年度、年度期間,公司均要出具財(cái)務(wù)報(bào)告,在所有重大方面公允地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),依法與所有員工簽訂勞動(dòng)合同,成立了完善的工會(huì)組織,積極保障員工權(quán)益,并將涉及員工利益的薪酬、勞動(dòng)安全、社會(huì)保險(xiǎn)與福利、職業(yè)培訓(xùn)等內(nèi)容進(jìn)行具體規(guī)定,定期組織體檢及健康培訓(xùn),有效維護(hù)了員工的合法權(quán)益。公司在2017年起開(kāi)始導(dǎo)入OHSAS18001(2019年修改為ISO45001:2018標(biāo)準(zhǔn))職業(yè)安全健康體系認(rèn)證,通過(guò)對(duì)公司的生產(chǎn)和管理活動(dòng)進(jìn)行有效控制,針對(duì)人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)及企業(yè)管理的缺陷等進(jìn)行全員、全過(guò)程的安全管理,并積極組織開(kāi)展“5S”管理、安全操作培訓(xùn)等一系列活動(dòng),此外積極進(jìn)行生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)通風(fēng)改造、安裝廢氣處理設(shè)備等,不斷改善員工的生活和工作環(huán)境。
第四章 質(zhì)量基礎(chǔ)
4.1 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
公司具有完備的體系文件,按照ISO9001:2015技術(shù)規(guī)范的要求及公司的實(shí)際情況,確保與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過(guò)程都進(jìn)行了有效策劃,編制了適宜的文件,以使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
公司質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)
公司建立了以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體,層次分明、機(jī)構(gòu)合理、覆蓋各專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系。公司參與制訂了國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)(第一起草人)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)(第一起草人),現(xiàn)行數(shù)控雕銑機(jī)17項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中,凱博主持/參與制訂了2項(xiàng)。
4.2 計(jì)量水平
公司遵循“計(jì)量準(zhǔn)確、科學(xué)公正”的原則,按照GB/T19022-2003建立了測(cè)量管理體系,編制了計(jì)量檢測(cè)體系管理手冊(cè)和程序文件,體系覆蓋從物資采購(gòu)驗(yàn)收到產(chǎn)品出廠交付的全過(guò)程管理,配備了滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理要求的計(jì)量、壓力等檢測(cè)設(shè)備,保證了計(jì)量檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確。
公司具備國(guó)內(nèi)先進(jìn)的的雕銑機(jī)檢測(cè)設(shè)備,如:雷尼紹激光干涉儀、雷尼紹球桿儀、三坐標(biāo)測(cè)量?jī)x、雙軸數(shù)碼水平儀等
公司先進(jìn)檢測(cè)設(shè)備實(shí)圖(部分)
公司還順利通過(guò)了并獲得ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001:2015環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理。
質(zhì)量管理體系認(rèn)證 環(huán)境管理體系認(rèn)證 職業(yè)健康安全管理
4.4 特種設(shè)備安全管理
我公司按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等的要求,建立和完善了安全生產(chǎn)管理制度、管理制度和安全操作規(guī)程,并懸掛上墻。加強(qiáng)對(duì)職工的宣傳教育,狠抓制度的落實(shí)工作,確保了各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),有效杜絕了“三違”現(xiàn)象發(fā)生。
為了有效防范重、特大事故的發(fā)生,公司加強(qiáng)了對(duì)特種設(shè)備和特種作業(yè)人員的安全管理,完善了特種設(shè)備和特種作業(yè)人員的安全管理制度,對(duì)特種設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢測(cè),及時(shí)整改存在的問(wèn)題,確保設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。公司的特種作業(yè)人員,經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)培訓(xùn)并考試合格后,持證上崗,規(guī)范 操作,確保了作業(yè)安全。
第五章 產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
5.1 產(chǎn)品質(zhì)量承諾
1、本企業(yè)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律法規(guī),依法誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。
2、本企業(yè)依法管理和生產(chǎn),落實(shí)質(zhì)量安全主體責(zé)任。建立健全各項(xiàng)管理制度,完善各項(xiàng)記錄和臺(tái)賬。
3、本企業(yè)保持資質(zhì)的有效性,生產(chǎn)的產(chǎn)品取得了相應(yīng)的工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,并在有效期內(nèi)。
4、本企業(yè)周圍環(huán)境、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。
5、本企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行原輔材料檢驗(yàn)制度,所用的原輔材料及包裝材料符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)規(guī)定。
6、本企業(yè)以“零缺陷”為目標(biāo),確保不合規(guī)格產(chǎn)品不出廠。
5.2 產(chǎn)品榮譽(yù)情況
公司按照“守法經(jīng)營(yíng),依法納稅”的經(jīng)營(yíng)基本原則,嚴(yán)格遵守《公司法》、《安全生產(chǎn)法》等各項(xiàng)法律法規(guī)要求,形成良好的遵德行為規(guī)范環(huán)境。屢次獲得政府、金融機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等相關(guān)方給予的榮譽(yù)和表彰。
浙江名牌
第六章 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理
6.1 質(zhì)量投訴
公司的產(chǎn)品直接與主機(jī)客戶(hù)配套,因此,售后服務(wù)尤其重要。根據(jù)客戶(hù)的需要,公司在全國(guó)各地開(kāi)設(shè)集銷(xiāo)售、售后服務(wù)、技術(shù)支持的辦事處24個(gè),總計(jì)外派人員為50人,對(duì)戰(zhàn)略客戶(hù)或重要客戶(hù),公司還專(zhuān)門(mén)設(shè)置客戶(hù)經(jīng)理,營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員每月定期到客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)。在兼顧國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的同時(shí),積極開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng),公司全資子公司寧波市凱博數(shù)控機(jī)械營(yíng)銷(xiāo)有限公司全面負(fù)責(zé)國(guó)外市場(chǎng)銷(xiāo)售總公司的數(shù)控設(shè)備。目前已與4大區(qū)域的7大國(guó)外銷(xiāo)售代理商建立合作關(guān)系。主要分布中東(土耳其、伊朗),東南亞(越南、印度尼西亞),東歐(俄羅斯)、南亞(印度、孟加拉)。
投訴的處理流程。銷(xiāo)售公司質(zhì)量售后服務(wù)科負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息,接收和處理客戶(hù)的投訴,流程見(jiàn)圖6.1-01投訴管理流程。質(zhì)量售后服務(wù)科的職責(zé)是:客戶(hù)質(zhì)量投訴、三包索賠、外部退/換貨接收處理;業(yè)務(wù)員外部質(zhì)量處理支持、重大售后服務(wù)的組織與落實(shí);參與送樣新產(chǎn)品出廠評(píng)審;協(xié)助業(yè)務(wù)員做好質(zhì)量信息的處理回復(fù);客戶(hù)質(zhì)量要求識(shí)別輸入與管理;與公司各質(zhì)量管理職能部門(mén)接口管理工作;外部質(zhì)量運(yùn)行、客戶(hù)質(zhì)量滿(mǎn)意度分析與組織改善等。公司規(guī)定,對(duì)于顧客的投訴,應(yīng)在12小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)給予明確的回復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)處理的質(zhì)量問(wèn)題,國(guó)內(nèi)應(yīng)在24小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),國(guó)外36小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。
圖6.1-01投訴管理流程
最大限度減少顧客不滿(mǎn)和業(yè)務(wù)流失。銷(xiāo)售公司負(fù)責(zé)接收、收集顧客的抱怨/投訴,將顧客的意見(jiàn)記錄,通過(guò)《糾正/預(yù)防措施表》或顧客專(zhuān)用格式,將相關(guān)信息傳遞到事業(yè)部質(zhì)量部門(mén),質(zhì)量部門(mén)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析/試驗(yàn)/評(píng)審。
在進(jìn)行分析的同時(shí),遏制可疑不合格品。接到顧客投訴后,根據(jù)投訴信息,質(zhì)量部門(mén)立即組織相關(guān)人員對(duì)可疑產(chǎn)品進(jìn)行遏制:①遏制的可疑產(chǎn)品包括在制品,成品倉(cāng)庫(kù),發(fā)運(yùn)的在途品,外庫(kù)存,涉及到外協(xié)件和原材料的應(yīng)包含原材料庫(kù)和相應(yīng)的分供方;②事質(zhì)量部門(mén)及相關(guān)人員根據(jù)異常情況,確定臨時(shí)措施,對(duì)遏制品進(jìn)行檢查、返工、返修或者報(bào)廢處理;;③在24小時(shí)之內(nèi)把相關(guān)信息返回到顧客,若顧客有特殊要求,按顧客要求填寫(xiě)相關(guān)表格。
若分析確認(rèn)的結(jié)果是本公司的制造質(zhì)量問(wèn)題,事業(yè)部質(zhì)量部門(mén)組織相關(guān)人員分析原因,以確定根本原因,提出糾正和預(yù)防措施并組織實(shí)施,適當(dāng)采用與風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng)的防錯(cuò)技術(shù)。事業(yè)部質(zhì)量部門(mén)評(píng)價(jià)糾正和預(yù)防措施的有效性,防止問(wèn)題的再次發(fā)生。若顧客有指定的格式(如8D,7步法等),則采用顧客指定的格式。
投訴信息的積累、分析。銷(xiāo)售公司、質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)顧客投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。技術(shù)部的質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)顧客反饋回的《產(chǎn)品維修記錄單》等單據(jù),而無(wú)具體故障件退回的情報(bào)展開(kāi)分析。根據(jù)相關(guān)單據(jù)中的信息,按單據(jù)接收月、產(chǎn)品生產(chǎn)月、故障件的運(yùn)行里程等以柱狀圖的形式展開(kāi)分析,從中尋找規(guī)律。如產(chǎn)品生產(chǎn)的集中度、故障件的運(yùn)行里程集中度等。如有規(guī)律可尋,則應(yīng)進(jìn)一步查找產(chǎn)生的原因,制訂解決的措施,以減少顧客抱怨。分析的頻次,一般為分大類(lèi)產(chǎn)品每月進(jìn)行一次,每半年、每年再集中分析一次。根據(jù)需要,也可以針對(duì)某一顧客、某一產(chǎn)品展開(kāi)分析。
6.2 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)
6.2.1 質(zhì)量控制點(diǎn)。公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵特性、重要特性存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制并采取適宜的管理措施和方法。通過(guò)對(duì)質(zhì)量控制點(diǎn)的人員能力、設(shè)備、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、環(huán)境等策劃,使得產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵特性、重點(diǎn)特性存在的風(fēng)險(xiǎn)處于控制中。
6.2.2 分層審核。由生產(chǎn)部經(jīng)理、車(chē)間主管的按月、周、天三個(gè)級(jí)別對(duì)各生產(chǎn)工廠的生產(chǎn)過(guò)程、工藝紀(jì)律執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。依據(jù)《分層審核》作業(yè)指導(dǎo)書(shū),對(duì)質(zhì)量監(jiān)督檢查所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)的整改情況進(jìn)行督促,確保其及時(shí) 有效的整改。
6.2.3 可靠性驗(yàn)證試驗(yàn)。目前公司實(shí)驗(yàn)室擁有1000多平方米面積,原值500多萬(wàn)元的試驗(yàn)設(shè)備的試驗(yàn)室,試驗(yàn)設(shè)備有雷尼紹激光干涉儀、雷尼紹球桿儀、三坐標(biāo)測(cè)量?jī)x、雙軸數(shù)碼水平儀等。目前凱博的實(shí)驗(yàn)室已成為國(guó)內(nèi)雕銑機(jī)行業(yè)試驗(yàn)條件最完備和設(shè)備最先進(jìn)的研發(fā)基地。
6.3 應(yīng)急管理
公司每年舉行消防演練和各種災(zāi)害應(yīng)急演練。公司制訂了《應(yīng)急預(yù)案》等,對(duì)火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、斷電等均有相應(yīng)的應(yīng)急措施,并成立了應(yīng)急指揮部和辦公室。
結(jié) 語(yǔ)
2021年,浙江省以提高標(biāo)準(zhǔn)要求和認(rèn)證為手段,以高標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)打造“浙江制造” 品牌,強(qiáng)調(diào)不斷完善質(zhì)量誠(chéng)信標(biāo)準(zhǔn)體系、加快質(zhì)量信用信息化建設(shè)。依據(jù)要求,公司相繼完善了相關(guān)制度,認(rèn)真貫徹落實(shí),并自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督管理。
質(zhì)量誠(chéng)信體系建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工作任務(wù),要完善質(zhì)量誠(chéng)信體系建設(shè)的規(guī)章制度,鞏固和深化企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信建設(shè)所取得的成效,必須建立長(zhǎng)效 機(jī)制,科學(xué)實(shí)施,常抓不懈。公司將夯實(shí)質(zhì)量誠(chéng)信基礎(chǔ),走質(zhì)量效益之路,為成為提供高效換熱解決方案及相關(guān)產(chǎn)品的世界級(jí)優(yōu)秀企業(yè)而努力。
寧波市凱博數(shù)控機(jī)械有限公司
2021-09-01